プライバシーポリシー

個人情報保護方針

 

当サイトは、就職支援事業を行うなかで、プライバシーおよび個人情報保護の重要性を強く認識し、当サイトの事業で取扱う個人情報および従業者の個人情報の取扱いに関して、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

当サイトは、就職支援事業で取扱う個人情報および従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。

当サイトは、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。

当サイトは、ご本人の同意を得ている場合や法令に基づく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。

当サイトは、個人情報の取扱いに関する苦情および相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。

当サイトは、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止および是正に取り組みます。

当サイトは、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定:令和4年10月1日
toraena事務局

個人情報の取扱い

 

個人情報の利用目的について

当サイトは、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

  1. 【1】業務内容
    1. ①就職支援事業に関する業務
  2. 【2】第三者提供情報の利用目的
    1. ①トラエナサイトをご利用された方へ、上記【1】①の業務(具体的には、以下の業務とする)の適切かつ円滑な遂行のため、
      1. ア.就職支援事業の管理
      2. イ.就職支援事業のため
    2. ②当サイトの採用候補者・応募者の方に関する採用選考・連絡のため
    3. ③従業者の雇用管理のため

お問合せいただいた個人情報の第三者提供

当サイトは、フォームから送信された情報のうち個人情報に関して、以下のとおり第三者提供します。

  1. 【1】第三者提供して利用される個人情報の項目
    1. ①氏名、住所、電話番号、メールアドレス、他入力されたすべての項目。
  2. 【2】第三者提供して利用するものの範囲
    1. 株式会社綜合キャリアトラスト
    2. 株式会社 MANAGEMENTIVA
    3. Sonic Solutions 株式会社
  3. 【3】第三者提供して利用するものの利用目的
    1. 就職支援に関わる連絡などの業務全般
  4. 【4】個人情報の管理責任者
    1. toraena事務局
    2. 株式会社 MANAGEMENTIVA
      個人情報管理責任者
      住所:東京都渋谷区神泉町1-22
      代表者:代表取締役 酒井 浩之
    3. Sonic Solutions 株式会社
      個人情報管理責任者
      住所:東京都千代田区神田小川町2-4-16-6F
      代表者:代表取締役社長 林 一樹

開示、訂正等の手続きについて

当サイトは、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等および第三者提供の停止(以下「開示等」という)のご請求を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。
なお、当該ご請求のうち、開示のご請求および利用目的の通知のご請求につきましては、1件につき500円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当サイトの個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

[個人情報に関するお問い合わせ先]

  1. toraena事務局 苦情・相談窓口
  2. E-mail:info@toraena.com
  3. 株式会社 MANAGEMENTIVA/住所:東京都渋谷区神泉町1-22/代表者:代表取締役 酒井 浩之
  4. Sonic Solutions 株式会社/住所:東京都千代田区神田小川町2-4-16-6F/代表者:代表取締役社長 林 一樹

※開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当サイトが、本人から求められる利用目的の通知開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。